학교사이트 이용가이드

원장님, 선생님 등 편집작업자 용. 계속 업데이트 됩니다.

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1. 개요

체계화 된 학생관리, 사진분류, 앨범편집을 위한 졸업앨범 솔루션 시스템

졸업앨범 사이트 이용방법

2. 홈페이지 접속방법

로그인

- 인터넷 주소창에 홈페이지 주소를 입력하여 접속합니다.
- 로그인 영역에 원장님(학교개설시 부여됨) 또는 선생님 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인합니다.
- 로그인하면 아래 이미지와 같이 "편집관리자 접속하기"와 "로그아웃" 버튼이 보입니다. 접속하기 버튼을 눌러 학교페이지로 이동합니다.

* 크롬최적화 : 많이 사용하시는 익스플로러 브라우저는 8이하 이전 버전에서 정상적으로 작동되지 않을 수 있습니다. 브라우저를 업그레이드 하거나 버튼을 눌러 구글 크롬브라우저를 다운받아 설치하세요.
* 원격지원 : 선생님의 컴퓨터로 접속하여 안내드리기 위한 프로그램으로 업체와 연락 후 사용하시면 됩니다. 만약 업체에서 원격지원 미지원시 버튼이 보이지 않을 수 있습니다.

메인페이지

상단메뉴
1. 원정보(원장님만 가능) : 학교의 기본 정보(연락처,주소 등)를 입력할 수 있습니다.
2. 선생님관리 : 선생님 회원을 관리할 수 있습니다.
3. 학생관리 : 학반관리(원장님권한) + 학생관리 + 학생별 사진업로드
4. 행사사진관리 : 행사별로 사진을 업로드 할 수 있습니다. 행사별 업로드 된 사진은 학생에게 분류한 후 편집기에서 사용 가능합니다.
5. 편집관리 : 학생별로 상품(앨범, 달력, 팬시 등)을 편집합니다. 상품을 편집기에서 실행시킨 후 사진을 넣고 스티커나 문구 등을 활용하여 꾸밀 수 있습니다.

3. 원정보관리

원정보수정

- 상단의 원정보 메뉴로 들어옵니다
- 원정보 페이지는 원장님 아이디로 로그인시 접속됩니다.
- 연락처, 팩스, 주소는 학교정보로 변경해주세요. 상품 납품시 해당 정보를 활용합니다.
- 주소 입력 후 저장하면 지도는 자동으로 검색되어 저장됩니다.

4. 선생님관리

선생님 추가, 삭제

- 상단의 선생님관리 메뉴로 들어옵니다
- 선생님 추가, 삭제 기능은 원장님 아이디로 로그인시에만 가능합니다.
- 새 선생님을 추가할 때 각 선생님마다 아이디와 패스워드를 부여합니다. - 선생님은 자신의 학반만 관리 가능합니다.

선생님 정보수정

- 선생님 아이디로 로그인시 자신의 정보만 수정 가능합니다.
- 수정에서는 기본 정보와 로그인 비밀번호 변경이 가능합니다.

5. 학생관리

학반관리

- 상단의 학생관리 메뉴로 들어옵니다
- 학반관리는 원장님 아이디로 로그인시만 가능합니다.
- 왼쪽 학반관리하기 버튼을 클릭하면 class Manager 창이 나타납니다.
- 학반추가에 반명을 적고 선생님을 선택한 후 추가하시면 새로운 반이 등록됩니다. (관리자=원장님)
- 각 학반관리는 지정된 선생님과 원장님만 가능합니다. 학반관리에서는 학반명 수정, 선생님 변경, 반삭제가 가능합니다.

학생관리

등록 된 학반은 왼쪽리스트에 보여집니다. 반명 클릭시 오른쪽에 해당반의 학생 리스트가 보여집니다.

- 학생등록방법은 한명씩 추가하는 개별등록, 엑셀파일로 일괄등록하는 방법, 반별업로드 프로그램을 사용하여 등록하는 세가지 방법이 있습니다.

학생등록방법 - a.개별등록

- 학생리스트의 등록 창에 한명씩 입력하여 등록하는 방법입니다. “학생등록” 버튼을 누르면 숨김/보임 변경 가능합니다.

학생등록방법 - b.엑셀일괄등록

- “엑셀등록” 버튼을 클릭하면 엑셀등록영역이 나타납니다.
- 엑셀샘플을 다운받은 후 샘플과 같이 학생명을 입력한 후 - “Excel 97 - 2003 통합문서”로 저장합니다.
- 파일찾아보기로 파일을 선택한 후 등록하기를 누르면 학생이 일괄등록됩니다.

학생등록방법 - c.폴더업로드 (반별일괄업로드)

- 폴더 업로드 프로그램을 이용하여 학생명(폴더명)과 사진을 한꺼번에 올리는 방식입니다.
- 학생명(폴더명)이 이미 등록되어 있는 경우에는 학생을 추가 하지 않고 등록되어있는 학생에 사진만 추가합니다.

1. 프로그램을 처음 사용하는 경우 “폴더업로드 설치” 버튼을 클릭하여 프로그램을 설치합니다. 프로그램 설치하기 자세히보기 ▶
2. 설치가 완료 되었으면 새로고침 후 반별업로드 실행 버튼을 클릭하여 프로그램을 실행합니다.
3. 학생명폴더(+사진)으로 정리한 폴더를 드래그하여 프로그램에 담은 후 업로드합니다. 반별 폴더정리 및 업로드방법 자세히보기 ▶

6. 학생사진관리

사진업로드

- 사진업로드 방식은 일반업로드와 폴더업로드 두가지 입니다.

사진업로드 - a.일반업로드

1. 학생사진을 업로드하기 위해서 먼저 학생을 추가합니다.
2. 학생명 오른쪽의 "사진업로드"버튼을 누르면 사진업로드 팝업이 나타납니다.

3. 팝업창 상단의 "사진업로드" 버튼을 클릭하면 사진을 업로드 할 수 있는 창이 나타납니다.

4. 파일찾기를 눌러 내컴퓨터의 사진을 선택한 후 상단의 "사진업로드 실행"버튼을 눌러 사진을 업로드합니다.

5. 사진 업로드가 완료되면 업로드 창은 숨겨지고, 아래 이미지처럼 사진이 리스트에 보여집니다.

사진업로드 - b.폴더업로드 (반별업로드 프로그램을 이용한 사진업로드)

- 반별업로드를 실행 한 후 학생명폴더에 사진을 정리한 후 폴더를 일괄업로드합니다.
- 반별업로드 프로그램 사용법은 학생등록방법 - c.폴더업로드 (반별일괄업로드) ↑의 설명을 참고하시면 됩니다.
- 학생명폴더에 사진을 정리합니다.
- 학생명이 있는 경우 학생앨범으로 사진이 추가되고, 학생명이 없는 경우 폴더명으로 학생을 추가한 후 사진을 업로드 합니다.

학생사진 분류관리

학생명 오른쪽의 "분류관리"버튼을 누르면 사진분류관리 팝업이 나타납니다.

왼쪽영역에는 업로드 된 사진이, 오른쪽에는 상품분류(계약된 편집상품 리스트)가 노출됩니다.

1. 상품에 분류할 사진에 체크,
2. 상품에 체크,
3. 아래 선택상품저장 버튼을 클릭하면, 상품에 사진이 복사,저장됩니다.
4. 저장 된 사진에는 상품컬러에 맞게 동그라미 컬러로 표시됩니다.

※ A상품에 사진을 분류한 후 A상품의 학생편집을 실행하여 마이앨범을 불러오면 아래 이미지와 같이 분류 된 사진이 먼저 보여집니다.
※ 학생전체사진을 누르면 학생에 업로드 된 전체 사진도 볼 수 있습니다.

※ 학생사진을 삭제하면 상품에 분류된 사진도 함께 삭제되니 유의해주세요.
※ 상품에 분류 된 사진을 삭제해도 학생사진은 삭제 되지 않습니다.
※ 편집이 시작된 후에는 사진을 삭제할 수 없습니다.

7. 행사사진관리

행사사진

- 상단의 행사사진관리 메뉴로 들어옵니다
- 사진업로드는 학생의 마이앨범으로 바로 올려도 되지만, 행사별로 업로드 해두었다 학생에 분류할 수도 있습니다.
- 단, 학생에 분류하지 않으면 행사사진은 편집시 사용이 불가합니다.
- 사진업로드 방식은 일반업로드와 폴더업로드 두가지이며, 학생사진업로드와 유사합니다.

행사사진 업로드 - a.일반업로드

1. 왼쪽 하단의 "등록하기" 버튼을 클릭하여 사진의 주제를 등록합니다.

2. 행사명(ex. 5월 체험활동)을 입력한 후 등록합니다.

3. 행사명으로 분류가 생성되었으면, 행사명 오른쪽의 "사진업로드" 버튼을 눌러 사진업로드 팝업을 실행합니다.

4. 사진 업로드 방식은 학생사진관리의 사진 업로드와 동일합니다. 사진업로드 - a.일반업로드 ↑

※ 행사 사진삭제 : 행사분류에 올린 사진은 행사사진분류에서 학생앨범에 분류한 후 편집기에서 사용할 수 있습니다.
편집에 사진을 사용한 후 행사 사진을 삭제하면 합성시 사진이 나오지 않게 됩니다. (미리보기에 저장된 이미지는 작업할 시점의 편집상태이므로 사진이 보입니다.)
편집이 시작된 후에는 사진을 삭제하지 마세요.

행사사진 업로드 - b.폴더업로드

- 폴더 업로드 프로그램을 이용하여 행사명(폴더명)과 사진을 한꺼번에 올리는 방식입니다.
- 행사명이 있는 경우 행사분류로 사진이 추가되고, 행사명이 없는 경우 폴더명으로 행사분류를 추가한 후 사진을 업로드 합니다.

1. 프로그램을 처음 사용하는 경우 “폴더업로드 설치” 버튼을 클릭하여 프로그램을 설치합니다.
※ 폴더업로드 설치는 학생등록방법 - c.폴더업로드 (반별일괄업로드) ↑의 프로그램의 설치하기와 동일합니다. 참고하세요.
2. 설치가 완료 되었으면 새로고침 후 폴더업로드 실행 버튼을 클릭하여 프로그램을 실행합니다.
3. 행사명폴더(+사진)으로 정리한 폴더를 드래그하여 프로그램에 담은 후 업로드합니다. 행사별 폴더정리 및 업로드방법 자세히보기 ▶

행사사진 분류관리

행사명 오른쪽의 "분류관리"버튼을 누르면 사진분류관리 팝업이 나타납니다.

왼쪽영역에는 업로드 된 사진이, 오른쪽에는 학반 및 학생 리스트가 노출됩니다.

1. 학생앨범에 분류할 사진에 체크,
2. 학생명에 체크,
3. 아래 선택저장 버튼을 클릭하면, 학생앨범에 사진이 복사,저장됩니다.
4. 저장 된 사진에는 학생에 복사 된 횟수가 표시됩니다.

※ 이미 학생에 저장한 사진을 동일한 학생에게 다시 저장하면 저장에서 제외됩니다.
※ 사진을 학생앨범에 분류한 후에는 사진 삭제가 불가합니다. 만약 행사분류의 사진을 삭제하려면 먼저 학생앨범에 저장 된 사진을 삭제한 후 행사사진 사진업로드 페이지에서 삭제 해 주세요.
※ 편집이 시작된 후에는 사진을 삭제할 수 없습니다.

8. 편집관리

편집관리

- 상단의 편집관리 메뉴로 들어옵니다.
- 편집관리는 편집기를 사용하여 본격적으로 앨범을 편집하는 단계입니다.
- 편집관리에 노출되는 상품의 종류는 계약시 업체와 상담 후 등록하여 드립니다. 등록된 상품에 문의사항이 있으시면 계약업체로 연락주시기 바랍니다.

1. 학반리스트 : 학반을 선택합니다.
2. 상품리스트 : 목록에서 편집할 상품을 선택합니다.
3. 선생님편집 (공용앨범편집) : 선생님 편집 만들기를 클릭하여 공용앨범을 편집합니다. 앨범을 선생님이 원하는대로 변경, 꾸밀 수 있습니다.
4. 학생편집 : 만들어진 공용앨범을 학생에게 복사한 후 학생사진을 넣고 편집합니다.
5. 제작의뢰 : 편집이 완료되면 제작의뢰를 눌러 업체에 제작을 요청합니다.

선생님편집 (공용앨범편집)

- 선생님 편집은 반에서 사용할 공용앨범을 편집하는 단계입니다.
- 각 반의 선생님이 원하는대로 앨범을 꾸민 후 완성된 앨범을 학생에게 복사하여 학생앨범을 편집합니다.

1. "선생님 편집 만들기" 버튼을 누르면 편집기가 실행됩니다.

2. 선생님이 원하는대로 스티커, 글자, 배경 등을 변경하여 앨범을 꾸밉니다. 만약 업체에서 제공한 디자인을 그대로 사용하려면 편집없이 "저장ㆍ닫기" 버튼을 눌러 완료합니다. (자세한 내용은 편집기 가이드를 참고하세요.)
※ 선생님이 앨범을 원하는대로 꾸미기 위한 단계이므로 학생사진을 넣고 편집하지 마세요. 선생님 편집에 사용 된 사진수가 많을 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 단, 단체사진 또는 반복해서 사용하는 공용사진은 올려서 편집하셔도 됩니다.

3. 선생님편집이 저장되면 아래 이미지와 같이 선생님편집 앨범이 생성됩니다.

4. 선생님편집 가져오기를 이용하면 다른 유치원 또는 다른 반에서 편집한 선생님 편집을 보거나 복사해서 사용할 수 있습니다. (단, 동일 상품, 동일 페이지 수일 경우만 가능합니다.)

5. 선생님 편집은 각 반마다 3개까지 만들 수 있습니다.

학생편집

- 만들어진 선생님편집을 학생에게 복사한 후 편집합니다.
- 학생편집에서는 사진올리기 단계에서 업로드한 학생의 마이앨범을 불러와 편집할 수 있습니다.
- 앨범 복사는 버튼을 누를 시점의 상태로 복사됩니다. 복사한 이후 선생님 편집을 수정하여도 이미 복사된 내용은 바뀌지 않습니다.

1. 편집할 학생명의 오른쪽 "복사"버튼을 클릭합니다.
2. 어떤 앨범을 가져올지 복사대상을 선택합니다.
원장님 로그인시 다른 학생에서 편집한 내용도 복사해 올 수 있습니다. 단, 사진까지 전부 복사하므로 혼동 될 수 있으니 유의해주세요.

- 상품 사진수 : 선택된 상품에 분류되어 있는 사진수입니다. 분류된 사진이 없으면 전체사진리스트가 먼저 보여집니다.
- 편집 : 앨범을 복사하면 복사버튼이 편집으로 변경됩니다. 편집버튼을 누르면 학생앨범을 편집할 수 있습니다.
- 미리보기 : 마지막 편집시의 편집내용을 캡쳐하여 보여집니다. 만약 편집저장 이후 앨범에 사용 된 사진 또는 다른 오브젝트가 삭제되었다면 미리보기에 반영되지 않을 수 있습니다. 편집을 눌렀을 때 편집기에서 보여지는 대로 합성되므로 검수시 참고하세요.
- 편집량 : 사진틀에 사진이 채워진 비율로 계산됩니다. 앨범에 빈 사진틀이 없으면 100%로 표시됩니다.

선생님편집 일괄복사

- 선택 학생에 선생님편집을 일괄 복사합니다.
- 만약 선택한 학생에 이미 복사된 편집이 있거나 편집중일경우 선생님편집 일괄복사에서 제외됩니다.

1. 선생님편집을 일괄 복사할 학생에 체크합니다.
2. 선택일괄복사 버튼을 클릭합니다.
3. 가져올 앨범을 선택한 후 앨범을 복사합니다.

선택완료처리

- 편집이 완료된 학생들은 완료단계로 변경 처리하세요.
- 완료는 편집중인 것과 편집완료 된 것을 구분하기 위한 개념상의 편집완성을 의미하므로 상태표시만 완료로 변경됩니다.
- 완료일때도 재편집은 가능합니다. (기능적으로 편집중과 동일합니다.)

1. 완료 처리할 학생에 체크합니다.
2. 선택완료처리 버튼을 클릭합니다.
3. 완료처리가 된 학생은 상태가 완료로 변경됩니다.

제작의뢰

- 모든작업이 끝나고나면 제작의뢰를 통해 업체에 앨범 제작을 요청합니다.
- 제작의뢰를 요청하고나면 편집, 삭제가 불가합니다.

1. 제작의뢰할 학생에 체크합니다. (반 학생을 모두 편집 후 검수하고 한번에 제작의뢰를 넘겨주시면 더 빠르게 작업진행 가능합니다.)
2. 제작의뢰 버튼을 클릭합니다.
3. 제작요청 처리된 학생은 제작중으로 상태가 변경됩니다.